Jártamban keltemben látok honlapokat, kapok hírleveleket, kapok offline DM anyagokat, esetenként felhívnak TM cégek, de... ezzel oly ritkán találkozom: Adatkezelési azonosítónk xxxx-xxxx. Ezért gondoltam, hogy ejtek egy pár keresetlen szót a dologról. Ha reklámszagú, bocs, ez van, reklámozni akarom...
Bár nem kértek meg rá, nem fizetnek érte, de mivel az Adatvédelmi azonosító és az ezt összefoglaló Nyilvántartás "célja, hogy segítségével a polgárok tájékozódhassanak a róluk szóló személyes adat nyilvántartások tartalmáról", ezért szerintem megéri a reklámot.
Mi ez - Adatvédelmi Nyilvántartás?
Az Adatvédelmi Nyilvántartás egy nyilvánosan elérhető, kereshető adatbázis, amely az Adatvédelmi Biztos honlapján keresztül elérhető, pl. itt: Adatvédelmi Nyilvántartásra link >>>
Célja?
Bár előbb írtam, de még1x:
Az Adatvédelmi Nyilvántartás célja, hogy segítségével a polgárok tájékozódhassanak a róluk szóló személyes adat nyilvántartások tartalmáról.
Forrás: Adatvédelmi Biztos honlapja
Mi közöm ehhez?
Ha van regisztráció oldaladon, vagy akár csak egy űrlap, és adatot tárolsz, kezelsz, szüttyögsz, Excelben nyilvántartassz, akkor adatkezelő vagy, tehát:
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) 28. § (1) bekezdésében foglalt bejelentési kötelezettség szerint az adatkezelőknek be kell jelenteni a személyesadat-kezeléseiket az Adatvédelmi Nyilvántartásba.
Forrás: Adatvédelmi Biztos honlapja
Mi az ANYA-m ez?
Az Adatvédelmi Nyilvántartási azonosító (ANYA) két részből áll. Az első fele az adatkezelő azonosítójából (ADKO_ANYS) a második fele az adatkezelés sorszámából (ADKS_SZAM).
Pl.?
Például ezt tudom most hirtelen citálni: Dashöfer céget azonosítja (adatkezelő azonosítója): 1347, a második pedig a konkrét adatkezelést azonosítja, pl. elektronikus úton küldött hírlevél esetén mi a 0004-es számot kaptuk, de ez igazából már lényegtelen, mert a bejelentett adatkezelések valahogy sorrendben kapják meg ezt a számot, azaz ha 10 adatkezelést jelentünk be, és az 5. az elektronikus hírlevél, akkor kb. 100%, hogy 0005-ös lesz a száma. A lényeg, hogy DM-re, TM-re, adatbázis frissítési tevékenységre, online hírlevélre, eDM-re, meg még sok mindenre külön-külön kell kérni ANYÁ-t :) (nagyon tetszik az elnevezés :))
